Consulado General y Centro de Promoción en Nueva York

Legalización / Apostilla de la Haya

ATENCIÓN

Se han detectado casos de Apostillas APÓCRIFAS, en la forma de archivos PDF de similar diseño al de las Apostillas electrónicas que emite la Cancillería, con datos de registro falsos y con firma que simula ser digital; así como PRÁCTICAS ABUSIVAS Y/O FRAUDULENTAS por parte de supuestos servicios de gestoría que simulan tramitar Apostillas.

En este sentido, se recuerda que los canales habilitados para gestiones de Apostillas y legalizaciones con validez internacional son las informadas por el sitio oficial de la Cancillería Argentina.  Cualquier otra metodología de gestión o tramitación por medio de terceros puede no ser confiable

La legalización internacional de documentos públicos entre los países que ratificaron la “Convención de La Haya” o "Hague Convention" (entre ellos Argentina y Estados Unidos), implica que los documentos emitidos en un país firmante del Convenio y que hayan sido certificados por una Apostilla, deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.

De este modo, para que un documento argentino tenga validez en Estados Unidos, el mismo debe ser previamente apostillado. Para saber cómo colocar la Apostilla de la Haya en documentos argentinos, clickee aquí.

Asimismo, para que un documento estadounidense tenga validez en Argentina, también debe contar con la Apostilla de La Haya (en inglés “Hague Apostille”). Para conocer cómo colocar la Apostilla de la Haya en los Estados de la jurisdicción de este Consulado, clickee aquí.
 

COLOCACIÓN DE LA APOSTILLA DE LA HAYA EN DOCUMENTOS PÚBLICOS ARGENTINOS/ NUEVA MODALIDAD DIGITAL “A DISTANCIA”

A la fecha, se encuentran habilitados tres canales para tramitar Apostillas y legalizaciones de validez internacional:

a) Ante la Cancillería argentina, de manera directa, sin necesidad de gestores/as y por internet, a través de la plataforma de Trámites a Distancia (TAD)  y siguiendo las instrucciones disponibles en el sitio web del Ministerio;

b) Ante la Cancillería, pero con la intermediación de las oficinas consulares argentinas;

c) Ante los Colegios de Escribanos y Notariales que conforman el Consejo Federal del Notariado Argentino, en las modalidades que cada Colegio tenga habilitadas.

Actualmente, todas las Apostillas y legalizaciones de validez internacional emitidas por la Cancillería son de carácter "electrónico", emitidas mediante el sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Las Apostillas electrónicas y las legalizaciones de validez internacional electrónicas son aplicadas actualmente por la Cancillería tanto a documentos públicos emitidos electrónicamente como a documentos públicos emitidos originalmente en soporte papel y luego digitalizados (es decir, escaneados).

Existe un registro electrónico central accesible en línea que permite verificar la validez de las Apostillas y legalizaciones de validez internacional emitidas en nuestro país (bajo cualquiera de las modalidades habilitadas a tal efecto): http://www.argentina.gob.ar/legalizacion-internacional . Es IMPORTANTE QUE TODO INTERESADO O INTERESADA VERIFIQUE LA VALIDEZ de cada Apostilla o legalización de validez internacional emitida a su favor.

a) Apostillar de forma directa a través de la plataforma Trámites a Distancia (TAD):

La obtención de la Apostilla de la Haya en forma digital se ha puesto en práctica en varios países. Para apostillar a la distancia partidas de nacimiento, casamiento y defunción argentinas, debe dirigirse al link de la Cancillería Argentina:

https://www.cancilleria.gob.ar/es/servicios/servicios/apostilla-legaliza...
 

El link mencionado cuenta con información completa y detallada sobre documentos argentinos pasibles de recibir la Apostilla de la Haya de forma digital.  Se recomienda ver el video explicativo, que informa de forma clara y didáctica el modo de la tramitación. Sin perjuicio de ello, se recomienda tener en cuenta que:

  • La apostilla digital a distancia se puede colocar tanto sobre documentos electrónicos con firma digital (que poseen número de GDE) como de documentos impresos en papel que cuenta con firma ológrafa o manuscrita tradicional.
  • Pueden solicitar la apostilla digital todos aquellos mayores de 18 años y que cuenten con CUIT-CUIL y Clave Fiscal Nivel 2 (o superior), con cuenta bancaria en el país (Información para obtener una clave Fiscal por internet, disponible en: https://www.afip.gob.ar/claveFiscal/informacion-basica/solicitud.asp). La solicitud puede ser efectuada por terceras personas.
  • La forma de pago dependerá de la manera en que está configurada la opción pagos en la AFIP-VEP (Volante  Electrónico de Pago de la AFIP). Más información en https://www.argentina.gob.ar/obtener-volante-electronico-de-pagos-vep

b) Trámite con intermediación de las oficinas consulares argentinas:

En caso de que por algún motivo no resulte posible obtener el apostillado a través de la plataforma Trámites a Distancia (TAD), puede consultar a este Consulado escribiendo un correo electrónico a la casilla cnyor@mrecic.gov.ar, adjuntado el documento a apostillar e indicando el asunto de su consulta.

Contestaremos su inquietud con los pasos a seguir para diligenciar el trámite a través de la Oficina Consular.

 

PARA COLOCAR LA APOSTILLA DE LA HAYA (EN INGLES "HAGUE APOSTILLE")  EN DOCUMENTOS PUBLICOS DE LOS ESTADOS DE LA JURISDICCION DE ESTE CONSULADO, PUEDE DIRIGIRSE A LAS SIGUIENTES OFICINAS:

NEW YORK

El documento debe poseer previamente el sello del County Clerk.

*Downstate Counties: New York (Manhattan), Kings (Brooklyn), Queens, Bronx, Westchester, Nassau, Suffolk, Rockland and Richmond (Staten Island).
Department of State’s New York City Office
123 Williams St. - 19th Floor, New York, NY10038
(212) 417-2164 / 5684
https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

*Upstate Counties
Department of State
State Records
One Commerce Plaza
99 Washington Ave., 6th Floor, Albany, NY 12231
(518) 473-2293
http://www.dos.state.ny.us/corps/apostille.html
 

NEW JERSEY

Department of Treasury
New Jersey Division of Revenue
33 W State Street, Trenton, NJ 08625
(609) 292-7061 / 4087
http://www.state.nj.us/treasury/revenue/dcr/programs/apostilles.shtml
 

MASSACHUSETTS

Secretary of the Commonwealth
Public Records Division, Commissions Section
One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108
(617) 727-2836
http://www.sec.state.ma.us/pre/precom/apostille_and_certification_information.pdf
 

CONNECTICUT

Secretary of the State
Commercial Recording Division
30 Trinity St., Hartford, CT 06106
(860) 509-6002
http://www.ct.gov/sots/cwp/view.asp?A=3177&Q=392130

NEW HAMPSHIRE

Secretary of State
State House
107 North Main Street, Room 204, Concord, NH 03301
(603) 271-3242
http://www.state.nh.us/sos/certific.htm
 

MAINE

Department of the Secretary of State
Bureau of Corporations, Elections and Commissions
101 State House Station, Augusta, ME 04333-0101
(207) 624-7752
http://www.maine.gov/sos/cec/notary/apostilles.html
 

VERMONT

Office of the Secretary of State
Vermont State Archives & Records Administration
1078 U.S. Route 2 – Middlesex, Montpelier, VT 05633-7701
(802) 828-2308 / 3287
http://vermont-archives.org/notary/guide/Notary5.htm
 

RHODE ISLAND

Secretary of State
Apostilles
148 West River Street, Providence, RI 02904-2615
(401) 222-1487
http://sos.ri.gov/business/apostilles/

 

agencia argentina de inversiones y comercio internacional

Fondo argentino de cooperación sur-sur y triangular